Поиск по сайту




Просматривают эту тему сейчас:   1 Анонимные пользователи





О назначении ответственного за делопроизводство
Новый участник Лиги
Регистрация:
2006/3/21 16:49
Сообщений: 42
Уровень : 5; Показатель EXP : 27
Показатель HP : 0 / 106
Показатель MP : 14 / 2686
Offline
или как это правильно называется? :)
вот, в примерной инструкции сказано, шо на предприятии, на котором штатным расписанием не предусмотрена должность работника по делопроизводству, эта работа возлагается на специально выделенное для этого лицо.

вопрос - как называется это лицо и как составить приказ.
это будет "ответственное лицо за ведение делопроизводства"? или может ещё как-то...

Отправлено: 2007/8/29 17:13

Редактировано пользователем Марина_И в 30/08/2007 8:28:23
Создать PDF из сообщения Распечатать


Re: приказ о назначении ответственного за делопроизводство
Новый участник Лиги
Регистрация:
2007/7/26 14:06
Из г. Севастополь
Сообщений: 19
Уровень : 3; Показатель EXP : 9
Показатель HP : 0 / 52
Показатель MP : 6 / 1107
Offline
Об организации делопроизводства

С целью усиления контроля за документооборотом, усовершенствования исполнения, составления, оформления документов, -

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственным за ведение делопроизводства ООО «_________» назначить главного специалиста Иванову К.О.
2. Начальникам отделов (перечислить) обеспечить своевременную регистрацию документов внутренней переписки между отделами.
3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор _________




«СОГЛАСОВАНО»


Соответствие правовым нормам __________________________

ТОЛЬКО НЕ ЗАБЫВАТЬ ЕГО ЕЖЕГОДНО ИЗДАВАТЬ В НАЧАЛЕ ГОДА!

Отправлено: 2007/8/29 19:26
Создать PDF из сообщения Распечатать


Re: приказ о назначении ответственного за делопроизводство
Новый участник Лиги
Регистрация:
2006/9/21 12:51
Из г. Запорожье
Сообщений: 27
Уровень : 3; Показатель EXP : 93
Показатель HP : 0 / 73
Показатель MP : 9 / 1733
Offline
У нас маленькое предприятие, поэтому такая должность не предусмотрена... занимается этим секретарь.
В должностной инструкции есть несколько пунктов:

- принимать, регистрировать и передавать входящую и исходящую корреспонденцию Предприятия;
- заполнять и вести все журналы, зарегистрированные на Предприятии, относящиеся к данной должностной инструкции;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- участвовать в организации документооборота относящегося к данной Должностной инструкции.


Скажите, пожалуйста, этого достаточно????

Отправлено: 2007/10/19 11:45
Создать PDF из сообщения Распечатать


Re: О назначении ответственного за делопроизводство
Участник Лиги
Регистрация:
2007/7/18 17:30
Из Киев
Сообщений: 114
Уровень : 9; Показатель EXP : 70
Показатель HP : 0 / 217
Показатель MP : 38 / 4622
Offline
А кто в Вашем учреждении отвечает за составление номенклатуры дел? Этот документ является обязательным и в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" должен предоставляться на согласование в госархив или архивный отдел горсовета.
Согласно Правилам работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденным приказом Государственного комитета архивов Украины от 16.03.2001 № 16 и зарегистрированным Министерством юстиции Украины 08.05.2001 за № 407/5598 (с изменениями от 05.06.2007), ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу документационного обеспечения управления при участии архива учреждения.
Наверное, секретарь у вас и есть службой документационного обеспечения?
И о каком архиве идет речь в должностной инструкции?
Если архив Вашего предприятия, тогда кто является ответственным за работу с архивными документами (см. п.п. 2.2. Правил работы архивных подразделений)?
И в каком документе прописаны его функции и полномочия?

Отправлено: 2007/10/19 15:42
Создать PDF из сообщения Распечатать


Re: приказ о назначении ответственного за делопроизводство
Участник Лиги
Регистрация:
2007/7/18 17:30
Из Киев
Сообщений: 114
Уровень : 9; Показатель EXP : 70
Показатель HP : 0 / 217
Показатель MP : 38 / 4622
Offline
Цитата:

kand_cristy написал(а):
Об организации делопроизводства

2. Начальникам отделов (перечислить) обеспечить своевременную регистрацию документов внутренней переписки между отделами.

3ТОЛЬКО НЕ ЗАБЫВАТЬ ЕГО ЕЖЕГОДНО ИЗДАВАТЬ В НАЧАЛЕ ГОДА!


Такой приказ не нужно переиздавать ежегодно. Только в случае изменения ответственного надо будет готовить новый приказ.

Ведение какой внутренней переписки между отделами подразумевается в приказе? Тем более, в малочисленных организациях, где, исходя из варианта предложенного приказа, назначается ответственный за ведение делопроизводства, и, соответственно, нет полноценной службы документационного обеспечения управления?

Документоведы с целью уменьшения документооборота и рационализации делопроизводства не рекомендуют решать вопросы внутри организации с помощью переписки. Тем более, в маленьких учреждениях и организациях. Это может быть только в исключительных случаях. К тому же, нецелесообразно вести журналы регистрации. Кто же их ведет в маленьких отделах и стр. подразделениях?
Думаю, что тема регистрации документов и ведения регистрационных форм будет интересной для публикации на страницах журнала "Секретарь-референт"

Отправлено: 2007/10/19 16:16
Создать PDF из сообщения Распечатать







Оставить ответ
Учетная запись*
Имя   Пароль   Логин
Сообщение:*


Вы не можете начать новую тему.
Вы можете просмотреть тему.
Вы не можете отвечать на сообщения.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения.
Вы не можете удалять Ваши сообщения.
Вы не можете создавать новые голосования.
Вы не можете голосовать.
Вы не можете присоединять файлы к сообщениям.
Вы не можете оставлять сообщения без предварительного одобрения Администрации.

[Расширенный поиск по Форуму]



Вход
Пользователь:

Пароль:


Забыли пароль?

Регистрация








Новые участники Лиги
castle_castle 16/10/2013
НатальяБ. 03/10/2013
ЕленаНС 15/08/2013
Dmitriy3k 25/06/2013
Cade19 04/04/2013

Дни рождения
Поздравляем сегодня 2014-10-25:
scorpio
Отправить личное сообщение для <a href='http://secretar.com.ua/userinfo.php?uid=221'>scorpio</a>

Кто с нами
20 пользователь(ей) активно (10 пользователь(ей) просматривают Форум)

Участников: 0
Гостей: 20

далее...

Главная   Новости   Библиотека   Работа   Напишите нам  

© 2013 ООО «МЕДИА-ПРО». Все права защищены.
Украина, 02660, г. Киев, ул. М.Расковой 11, корпус А, 6 этаж, тел. +380 (44) 507 22 26 (вн. 109)